Zoom

El grupo "Zoom" se encuentra dentro de la pestaña Vistas

Si damos clic en el comando Zoom, se abre la siguiente ventana, desde acá vemos el porcentaje de zoom actual, o podemos escoger otra opción de zoom.

Si seleccionamos Dos páginas veremos el documento en un zoom de 49% pero las dos páginas

Si seleccionamos Una página también veremos el documento en un zoom de 49% pero esta vez sólo una página.

Si estamos trabajando con un mouse, presionando la tecla CTRL y deslizando la rueda del mouse hacia arriba o hacia abajo, aumentaremos o disminuiremos el zoom, cada vez en 10%

También en la parte inferior derecha del documento se encuentra el control deslizante del zoom desde donde podemos manipular el porcentaje.

Vistas del documento

El grupo "Vistas de documento" se encuentra dentro de la pestaña "Vistas", por defecto siempre que abrimos un documento nuevo de Word se muestra la vista Diseño de Impresión

 

Para ver el documento en Lectura de pantalla completa damos clic en la opción, y podemos ver que la vista del documento cambia

 

Desde esta vista además podemos seleccionar algunas opciones, como por ejemplo el color del resaltado. Nuestro cursor quedará en forma de marcador para resaltar el texto que necesitemos.

 

 

Para salir de esta vista sólo le damos clic a Cerrar, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana, ó presionamos la tecla Esc

 

 

La vista Diseño Web, nos muestra como se verá el documento en caso que lo guardásemos con una extensión HTML

 

 

Desde la vista Esquema podemos apreciar el texto de documento son sus respectivos niveles, además se puede aumentar o disminuir el nivel del texto, desde esta vista también se pueden crear los Documentos Maestros

Para salir de la vista Esquema simplemente damos clic en el botón Cerrar vista Esquema

 

Todas estas vistas también las podemos obtener dando clic desde la barra inferior derecha, son los accesos directos de las vistas.

 

 

 

 



Personalización de viñetas

Además de las viñetas preestablecidas en Word, también se pueden definir nuevas viñetas, personalizando la apariencia de estas.

Desde el menú inicio en el grupo "párrafo" encontramos la opción viñeta, le damos clic a la flecha que despliega un menú, en este menú podemos escoger una viñeta directamente de las existentes o podemos Definir nueva viñeta...

 

 

Al seleccionar Definir nueva viñeta... se abre la ventana

 

desde la cual podemos Definir una nueva viñeta desde símbolos o desde una imagen (Pre instalada en office o importar una imagen nuestra) además podemos modificar Fuente...

La alineación de las viñetas puede ser, Izquierda, Centrada o Derecha con respecto siempre al texto

Definimos una nueva viñeta desde Símbolo... y se abre la siguiente ventana, desde donde podemos seleccionar la fuete para escoger la viñeta de deseamos

 

 

 

Luego de haber seleccionado una viñeta damos clic en aceptar y seleccionamos ahora Fuente... para cambiar el tamaño y el color de fuente. 

 

 

Damos clic en Aceptar y podemos apreciar la vista previa de la viñeta

 

 

Si damos clic en Aceptar volvemos al documento y ahora aparece nuestra nueva viñeta definida como parte del resto de viñetas

 



Por otro lado, si en lugar de seleccionar Símbolo... seleccionamos Imagen... se abre la siguiente ventana

Si le damos clic en el botón Importar... podremos seleccionar la ruta donde se encuentra nuestra imagen que nos servirá de viñeta

 

Escogemos una y ahora esta aparece en las imágenes

De esta manera podemos definir todas las viñetas que necesitemos y finalmente para utilizarlas activar el botón de viñetas para el texto requerido.

Por ejemplo

 

 

 



 



Temas

Los "Temas" en Word nos cambian el diseño general de todo el documento, es decir las fuentes, los colores y los efectos. en Word vienen instalados algunos temas predeterminados pero también se pueden personalizar y agregar nuevos.

El grupo "Temas" se encuentra dentro de la pestaña "Diseño de página"

 

Por ejemplo, si seleccionamos el tema "Opulento" observamos que ahora la fuente predeterminada es "Trebuchet Ms" y también vemos que la gama de colores de fondo o fuente han cambiado

 

 

También podemos cambiarle las fuentes o los colores al tema seleccionado, por ejemplo cambiamos a Civil

 

Ahora, a pesar de que los colores del tema seleccionado "Opulento" no han cambiado, la fuente si cambió a "Georgia"

Además se pueden crear nuevas fuentes de tema.

 

 



Cifrar documento

Para aumentar la seguridad del documento  se puede cifrar, que significa otorgarle una contraseña de apertura al documento realizado.

Damos clic en el botón office y seleccionamos la opción "Preparar" luego "Cifrar documento"

 

 

se abre la siguiente ventana donde se debe ingresar una contraseña, es importante recordar la contraseña para poder abrir el documento al momento que se requiera.

 

finalmente nos pide volver a introducir la contraseña, para reducir el riesgo de errores, y luego aceptar. El documento ya estará cifrado al momento de guardar los cambios y cuando lo abrimos de nuevo nos pedirá ingresar la contraseña.

 



Personalizar el guardado de documentos

Para personalizar la ruta de ubicación del archivo al momento de guardarse, damos clic al botón office y nos dirigimos a "Opciones de Word"

 

luego seleccionamos la opción "Guardar" del menú de la izquierda, desde aquí podemos personalizar el guardado del documento; como por ejemplo el formato (Tipo) por defecto como se guardará y la ubicación del archivo de forma predeterminada. Una vez realizado los cambios le damos aceptar.

 

 

 

los cambios realizados en la ventana anterior se notarán al momento de guardar un documento.



Desplazarse en un documento

Para desplazarnos dentro de un documento en Word debemos tener en cuenta que el elemento que define nuestra posición es el "cursor" o "Punto de Inserción"

Nos desplazamos con...

• ... El mouse, colocando el cursor directamente donde queremos hacer la modificación
• ... Las teclas de desplazamiento

Presionando las teclas…	Nos desplazamos…
CTRL + ¬	Una palabra a la izquierda
CTRL + ®	Una palabra a la derecha
CTRL + ­	Un párrafo hacia arriba
CTRL + ¯	Un párrafo hacia abajo
CTRL + AvPág	Una página adelante
CTRL + RePág	Una página atrás
CTRL + Inicio	Inicio del documento
CTRL + Fin	Final del documento

• ... Las Vistas miniatura

• ... Y las barras de desplazamiento vertical y horizontal