Documento Maestro

Un Documento Maestro es el documento principal que puede contener otros sub documentos incrustados, ya sea que se creen o se inserten. En este ejemplo vamos a crear un Documento Maestro insertando sub documentos. (los archivos que son los sub documentos (capítulos de un libro) ya están previamente realizados)

Abrimos el documento principal (o lo creamos) este contiene el título del libro (En este ejemplo el libro es "La Vaca")

Desde el menú vista nos dirigimos a la vista Esquema

En la vista esquema, nos posicionamos al final del texto y luego le damos clic a "Mostrar Documento" después Insertar

Se abre la ventana siguiente, desde donde seleccionamos el primer subdocumento (en este caso es el prólogo)

En la vista esquema aparecerá ahora el texto que contiene este documento. volvemos a realizar los mismos pasos, nos colocamos al final del texto y luego Insertar.

Esta vez insertaremos la "Introducción"

Del mismo modo iremos insertando los capítulos uno, dos y tres. Finalmente cerramos la vista esquema, y desde la vista Diseño de Impresión, vemos que se encuentra todo el texto que hemos ido insertando desde los subdocumentos.

Ahora el todos esos documentos han pasado a ser parte de uno principal, y cualquier modificación que se realice en los sub documentos cambiará también al documento maestro y viceversa.

Citas y Bibliografía

Para insertar una cita a un texto, se puede Agregar una nueva fuente, o seleccionar una ya existente, en este ejemplo vamos a Agregar tres nuevas fuentes para posteriormente insertar una Bibliografía.

 

Agregar nueva fuente

Teniendo nuestro cursor ubicado en el lugar donde se desea insertar la cita, en este caso al final del primer párrafo del documento, desde la pestaña Referencias, en el grupo Citas y Bibliografía, seleccionamos Insertar cita y luego Agregar nueva fuente.

 

 

El tipo de fuente bibliográfica será "Libro", luego en la opción Editar del campo Autor damos clic

 

Y completamos la información, después Agregar

Además completamos los demás campos y damos clic en Aceptar

Para agregar una nueva fuente realizamos los mismos pasos anteriormente detallados (Esta vez nuestro cursor debe estar ubicado al final del segundo párrafo)

Esta vez completamos los datos como sigue

Ahora vamos agregar una nueva fuente tipo Sitio Web (Esta vez nuestro cursor debe estar ubicado al final del tercer párrafo)

Después de haber Agregado e insertado las nuevas fuentes bibliográficas nuestro documento se verá así

Finalmente Insertamos La Bibliografía en una nueva hoja

Nota: si se desea hacer alguna modificación de las fuentes agregadas en el documento tenemos la opción Administrar Fuentes.

Insertar Portada

Podemos insertar una portada a un documento desde el grupo Páginas de la pestaña Insertar

Por ejemplo, vamos a insertar la portada Movimiento, ahora nuestro documento tendrá una portada como primera página (Trabajamos con el archivo "EtapasDeLaVida" anteriormente realizado)
 

 

En la opción año seleccionamos una fecha

Seleccionamos la imagen y desde la pestaña Formato damos clic en Cambiar imagen

Luego escogemos la imagen

Una vez insertada la imagen y teniéndola seleccionada desde la pestaña formato en el grupo Etilos cambiamos el estilo

Ahora cambiamos el color de la forma del lado derecho (manteniéndola seleccionada escogemos un estilo)

Cambiamos el color de borde y el estilo de línea

 

Y modificamos el texto 

 

Cambiamos la fuente

 



 

Finalmente nuestra portada se verá así

SmartArt con un Ejemplo

 

Para insertar un "SmartArt" nos dirigimos a la pestaña "Insertar" y seleccionamos la opción:

Se abre una ventana para poder elegir el gráfico SmartArt, desde el panel de la izquierda seleccionamos la categoría y después seleccionamos el gráfico, luego damos clic en aceptar

Por ejemplo, vamos a seleccionar de la categoría Procesos, Lista de imágenes continuas, este ejemplo será sobre una lista de pasos del Método Científico

 

Si el Panel del Texto está activado, aparecerá cada vez que seleccionemos el SmartArt. Para activarlo o desactivarlo damos clic en Panel de Texto, del grupo Crear Gráfico dentro de la pestaña "Diseño"

Cada vez que esté seleccionado un SmartArt o parte de él, aparecerán las pestañas Diseño y Formato, desde donde se pueden hacer las modificaciones al gráfico.

Ahora desde el Panel del texto Escribimos, además agregamos dos cuadros más, para eso le damos Enter después de cada texto

Damos clic en la primera imagen

Y seleccionamos la imagen que irá en este espacio

Así procedemos con cada uno de los cuadros, y obtenemos lo siguiente

Cambiamos el Estilo del SmartArt a Estilo Pulido

Cambiamos los colores por un Intervalo Multicolor

Se puede cambiar de orden de presentación de la lista, De derecha a Izquierda, esta opción se encuentra dentro del grupo Crear Gráfico de la pestaña Diseño, ahora está primero Conclusión

Cada forma del SmartArt también se puede modificar por separado, los rellenos de forma, borde y efectos de forma. En este caso vamos a cambiar el Estilo de forma de la flecha inferior

Finalmente nuestro SmartArt se verá así

Ventana

Desde el grupo "Ventana" de la pestaña "Vista" podemos acomodar la forma de ver nuestros diferentes documentos abiertos o incluso diferentes ventanas de un mismo documento.

Para crear una nueva ventana de un mismo documento sólo damos clic a la opción Nueva Ventana

Con la opción Cambiar Ventanas podemos ver los documento y/o ventanas de documentos que se encuentren abiertas en ese momento, para el ejemplo se ve que se tienen dos ventanas del Documento 1, la 1.1 y la 1.2, y un Documento 2

 

Cuando damos clic en la opción Organizar todo, vemos que los documentos se ponen en paralelo

La opción Dividir permite hacer una división horizontal del mismo documento, por ejemplo vemos el Encabezado y el Pie de página. La división se hace en el lugar que mejor convenga para el trabajo.

Si seleccionamos Ver en Paralelo y tenemos más de un documento o una ventana abiertos en ese momento, entonces se abre Comparar en paralelo.

 

Desde aquí seleccionamos el documento con el que deseamos ver en paralelo



Por ejemplo si seleccionamos Documento 2, veremos a Documento 1.1 y Documento 2 en paralelo

Las opciones de Desplazamiento Sincrónico y Restablecer Posición de la ventana, se muestran en ambos documentos. También si ya no queremos ver en paralelos ambos documentos, sólo volvemos a dar clic en la opción Ver en paralelo

Zoom

El grupo "Zoom" se encuentra dentro de la pestaña Vistas

Si damos clic en el comando Zoom, se abre la siguiente ventana, desde acá vemos el porcentaje de zoom actual, o podemos escoger otra opción de zoom.

Si seleccionamos Dos páginas veremos el documento en un zoom de 49% pero las dos páginas

Si seleccionamos Una página también veremos el documento en un zoom de 49% pero esta vez sólo una página.

Si estamos trabajando con un mouse, presionando la tecla CTRL y deslizando la rueda del mouse hacia arriba o hacia abajo, aumentaremos o disminuiremos el zoom, cada vez en 10%

También en la parte inferior derecha del documento se encuentra el control deslizante del zoom desde donde podemos manipular el porcentaje.